TUKIKESKUKSEN KEHITTÄMINEN
+15%
Tukikeskuksen käyttöaste
+10%
Asiakastyytyväisyys
Tukikeskuksen käyttöaste kasvoi 15 % ja siihen liittyvä asiakastyytyväisyys parani 10 %. Molemmat tulokset saavutettiin saman kehityskokonaisuuden aikana.
Avoin uusille mahdollisuuksille
AsiakaskokemusPalvelukehitysOperatiivinen toiminta
Asiakaspalvelusta asiakaskokemuksen kehittämiseen — ja kaikkea siltä väliltä.
Yli 13 vuoden kokemus asiakaspalvelusta, esihenkilötyöstä, operatiivisesta johtamisesta ja palveluiden kehittämisestä. Yhdistän käytännön työn ymmärryksen, prosessien kehittämisen ja teknologian hyödyntämisen toimiviksi ratkaisuiksi.
01 — Enemmän kuin työtittelit
Minulle tärkeintä työssä ovat ihmiset ympärilläni. Olen huomannut, että voin viihtyä hyvin erilaisissa tehtävissä, kun saan työskennellä hyvässä porukassa, jossa on helppo keskustella, nauraa ja ratkaista asioita yhdessä.
Samalla haluan, että työstäni jää näkyvä kädenjälki. Pidän asioiden kehittämisestä, ongelmien ratkaisemisesta ja siitä, että voin tehdä asiakkaiden tai työkavereiden arjesta vähän helpompaa.
Minua on usein kuvailtu helposti lähestyttäväksi ihmiseksi, jonka kanssa on helppo puhua ja tehdä töitä. Se on asia, jota arvostan itsessäni aidosti.
Työskentelyssäni panostan laatuun ja haluan viedä asiat kunnolla loppuun. Kiinnitän huomiota yksityiskohtiin, mutta pyrin samalla hahmottamaan kokonaisuuden ja tekemään päätöksiä faktojen, datan ja käytännön havaintojen perusteella.
Pidän selkeistä rakenteista, järjestelmällisistä toimintatavoista ja siitä, että tarvittava tieto löytyy helposti. Minulle organisointi ei ole vain asioiden pitämistä järjestyksessä, vaan tapa vähentää turhaa säätämistä ja keskittyä olennaiseen.
Asiakastarpeiden ymmärtäminen ja palvelupolkujen suunnittelu niiden pohjalta.
Luotettavaa ja mitattavaa palvelutoimintaa myös isommassa mittakaavassa.
Palveluiden ja prosessien jatkuva parantaminen, ei kertaluonteinen projekti.
Data, järjestelmät ja tekoäly käytännön työkaluina parempaan palveluun.
02 — Valitut tulokset
Valikoima tuloksia urani varrelta. Jokainen luku liittyy todelliseen muutokseen siinä, miten asiakkaita palveltiin tai miten operaatiot toimivat.
TUKIKESKUKSEN KEHITTÄMINEN
+15%
Tukikeskuksen käyttöaste
+10%
Asiakastyytyväisyys
Tukikeskuksen käyttöaste kasvoi 15 % ja siihen liittyvä asiakastyytyväisyys parani 10 %. Molemmat tulokset saavutettiin saman kehityskokonaisuuden aikana.
ASIAKASTYYTYVÄISYYS
25% → 50%
Ulkoistetun asiakaspalvelun asiakastyytyväisyys
Ulkoistetun asiakaspalvelun asiakastyytyväisyys nousi 25 prosentista 50 prosenttiin operatiivisen toiminnan kehittämisen myötä.
KUSTANNUSTEN HALLINTA
Yli 28 %
Hyvitys- ja korvauskustannusten vähentäminen
Hyvitys- ja korvauskustannukset vähenivät yli 28 %. Erillisenä saavutuksena hyvitysbudjetissa pysyttiin ensimmäistä kertaa yrityksen historiassa.
HENKILÖSTÖN SITOUTUMINEN
+10 pistettä
Henkilöstön eNPS
Henkilöstön eNPS parani 10 pisteellä Service Manager -roolini aikana. Mittaria seurattiin neljännesvuosittaisilla henkilöstökyselyillä.
03 — Urapolku
Jokainen rooli toi mukanaan lisää vastuuta ja laajemman näkökulman asiakaspalveluun — yksittäisten asiakasongelmien ratkaisemisesta tiimien johtamiseen, toiminnan kehittämiseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen.
6 roolia
2012 – 2026
Asiakaskokemuksen johtaminen
2025 – 2026
2025 – 2026
Yhdistin asiakaspalautetta, operatiivista dataa ja liiketoiminnan tavoitteita asiakaskokemuksen parantamiseksi.
Asiakaskokemuksen, operatiivisen toiminnan ja datan yhdistäminen
Customer Experience Managerina vastuuni laajeni asiakaspalvelun kehittämisestä asiakaskokemuksen tarkasteluun kokonaisuutena. Työssäni keskityin tunnistamaan asiakaspolun kehityskohteita sekä yhdistämään asiakaspalautetta, operatiivista dataa ja liiketoiminnan tavoitteita käytännön parannuksiksi.
Datan analysoinnista tuli entistä tärkeämpi osa työtäni. Kehitin osaamistani raportointi- ja analytiikkatyökalujen hyödyntämisessä ymmärtääkseni paremmin asiakkaiden toimintaa, tunnistaakseni ongelmia ja tukeakseni päätöksentekoa.
Vaikka rooli jäi Foodoran Suomen-toimintojen päättymisen vuoksi suunniteltua lyhyemmäksi, saimme aikaan konkreettisia tuloksia. Ulkoistetun asiakaspalvelun asiakastyytyväisyys nousi 25 prosentista 50 prosenttiin. Lisäksi tukikeskuksen käyttöaste kasvoi 15 % ja siihen liittyvä asiakastyytyväisyys parani 10 %.
Roolissa yhdistyivät urani eri osa-alueet: asiakasrajapinnan ymmärtäminen, toiminnan kehittäminen sekä datan ja teknologian hyödyntäminen paremman asiakaskokemuksen rakentamisessa.
Asiakaspalvelun kehittäminen
2022 – 2025
2022 – 2025
Keskityin asiakaspalvelun prosessien, työkalujen ja toimintatapojen parantamiseen.
Operatiivisesta johtamisesta kehittämisen päävastuuseen
Contact Center Development Manager -roolissa pääsin keskittymään asiakaspalvelun toiminnan kehittämiseen. Päivittäisen operatiivisen johtamisen sijaan työni painopiste oli prosessien, työkalujen ja toimintatapojen parantamisessa niin, että ne tukivat sekä työntekijöitä että toiminnan tuloksellisuutta.
Tein yhteistyötä operatiivisten tiimien ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa tunnistaakseni toistuvia haasteita ja löytääkseni niihin käytännön ratkaisuja. Kehitystyöhön kuului muun muassa työajanseurannan, työvuoro- ja lomasuunnittelun työkalujen kehittämistä, bugiraportoinnin ja palautteenkäsittelyn parantamista sekä operatiivisen datan hyödyntämisen helpottamista.
Roolini kehittyessä sain vastuulleni hyvitys- ja korvauskustannusten budjetin. Kehitimme raportointia, kustannusten läpinäkyvyyttä ja toimintatapoja, minkä myötä hyvitysbudjetissa pysyttiin ensimmäistä kertaa yrityksen historiassa.
Rooli vahvisti kykyäni yhdistää asiakasrajapinnan tarpeet, data, teknologia ja liiketoiminnan tavoitteet käytännössä toimiviksi parannuksiksi.
Operatiivinen johtaminen
2020 – 2022
2020 – 2022
Työn painopiste siirtyi päivittäisestä johtamisesta laajempaan suunnitteluun ja pitkäjänteiseen kehittämiseen.
Päivittäisestä johtamisesta pitkäjänteiseen kehittämiseen
Service Managerina työni painopiste siirtyi päivittäisen toiminnan johtamisesta kohti laajempaa operatiivista suunnittelua, tulosten seurantaa ja pitkäjänteistä kehittämistä. Päivittäisen toiminnan sujuvuuden rinnalle nousivat yhä vahvemmin tulevien tarpeiden ennakointi ja toiminnan kehittäminen pidemmällä aikavälillä.
Toimin tiiminvetäjien lähiesihenkilönä ja tuin heitä henkilöstöjohtamisessa ja operatiivisessa päätöksenteossa. Vastuisiini kuuluivat myös työvuorosuunnittelu, toiminnan tulosten seuranta sekä palvelutavoitteiden ja henkilöstön hyvinvoinnin yhteensovittaminen.
Rooli vahvisti kykyäni katsoa päivittäisiä haasteita pidemmälle, suunnitella tulevaa ja yhdistää operatiivinen toiminta pitkäjänteisiin tavoitteisiin.
Lähettituen johtaminen
2019 – 2020
2019 – 2020
Olin mukana rakentamassa Suomen dispatching-tiimiä rekrytoinneista ja perehdytyksestä toimintatapoihin ja tiimihenkeen.
Tiimin ja toiminnan rakentaminen alusta asti
Yksi urani merkittävimmistä kokemuksista oli uuden dispatching-tiimin perustaminen Suomeen. Olin mukana rakentamassa tiimiä alusta asti rekrytoinneista ja perehdytyksestä prosessien, toimintatapojen ja tiimihengen luomiseen.
Vastuisiini kuuluivat työvuorosuunnittelu, raportointi, lähettitoiminnan seuranta ja tiimin tukeminen päivittäisissä haasteissa. Samalla pidin tärkeänä työntekijöiden hyvinvointia ja sitoutumista.
Osallistuin myös laajempaan operatiiviseen kehittämiseen, esimerkiksi ottamalla käyttöön uudelleentoimitukset automaattisten maksunpalautusten vaihtoehdoksi virheellisissä tai puutteellisissa tilauksissa.
Kokemus vahvisti osaamistani ihmisten johtamisessa, operatiivisen toiminnan kehittämisessä ja toimivan tiimin rakentamisessa.
Tiiminvetäminen
2017 – 2019
2017 – 2019
Vastasin päivittäisen työn sujuvuudesta, tulosten seurannasta ja työntekijöiden tukemisesta.
Kasvaminen esihenkilörooliin
Siirtymiseni esihenkilötehtäviin tapahtui vähitellen. Olin jo ennen virallista Team Lead -nimitystä tukenut kollegoita ja ottanut vastuuta tiimin toiminnasta.
Tiiminvetäjänä vastasin päivittäisen työn sujuvuudesta, toiminnan tulosten seurannasta ja työntekijöiden tukemisesta. Seurasin muun muassa asiakastyytyväisyyttä, vastausaikoja ja muita operatiivisia mittareita. Samalla opin tasapainottamaan tulostavoitteita ja henkilöstön hyvinvointia.
Yksi tärkeimmistä opeistani oli ymmärtää, ettei esihenkilön tarvitse tietää kaikkea itse. Tärkeämpää on tukea muita, antaa tilaa kehittyä ja tarvittaessa tarttua myös vaikeisiin tilanteisiin.
Asiakaspalvelu
2012 – 2017
2012 – 2017
Autoin asiakkaita ja ravintoloita, ratkoin operatiivisia ongelmia ja osallistuin uusien työntekijöiden perehdyttämiseen.
Liiketoiminnan oppimista asiakasrajapinnassa
Aloitin urani pienessä ja kasvavassa asiakaspalveluorganisaatiossa, jossa työ oli paljon muutakin kuin asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamista. Autoin asiakkaita ja ravintoloita, ratkoin operatiivisia ongelmia ja osallistuin uusien työntekijöiden perehdyttämiseen.
Yrityksen kasvaessa aloin luontevasti ottaa vastuuta myös varsinaisten työtehtävieni ulkopuolelta. Kiinnostuin erityisesti siitä, miten päivittäistä työtä voisi helpottaa käytännön ratkaisuilla.
Yksi esimerkki tästä oli Pro Keys -selainlaajennus, jonka löysin ja jota testasin ennen sen esittelemistä kollegoilleni. Opastin työkalun käytössä ja perehdytin siihen myös uusia työntekijöitä. Vähitellen siitä tuli tärkeä osa asiakaspalvelun päivittäistä työtä.
04 — Tekoälyprojektit
Jokainen projekti alkaa konkreettisesta ongelmasta. Tavoitteena ei ole ryhtyä ohjelmistokehittäjäksi, vaan ymmärtää, mihin modernit työkalut pystyvät, ja käyttää niitä harkiten.
Tekoälyä hyödyntävä työnhakuprosessi työpaikkojen etsimiseen, arviointiin, hakemusten valmisteluun ja tietojen järjestämiseen.
Työnhaku voi muuttua nopeasti toistuvaksi ja kuormittavaksi. Halusin tehdä prosessista tehokkaamman, jotta vapaa-aikani ei kuluisi kokonaan työpaikkojen etsimiseen, hakemusten valmisteluun ja tietojen järjestelyyn.
Olin myös saanut eräässä rekrytointiprosessissa palautetta siitä, että käytännön kokemus tekoälyn hyödyntämisestä vahvistaisi profiiliani. Oman työnhaun kehittäminen tarjosi mahdollisuuden ratkaista todellisen ongelman ja samalla oppia uutta.
Ennen työnhakuprosessin rakentamista selvitin tekoälyn avulla, miten AI-agentit toimivat, mihin niitä voidaan käyttää ja miten niitä kannattaa ohjeistaa.
Sen pohjalta laadin yksityiskohtaiset ohjeet etsimilleni työtehtäville, sijainnille ja muille käytännön kriteereille sekä sille, miten avoimia työpaikkoja arvioidaan ja miten tiedot tallennetaan.
Ensimmäinen versio toimi kohtuullisesti, mutta kehitin kokonaisuutta jatkuvasti käyttökokemusten perusteella. Hioin hakemustekstien tyyliä ja rakennetta useaan kertaan ja muutin tietojen organisointia vastaamaan paremmin omaa käyttötapaani.
Aluksi jokaisen työpaikan tiedot olivat erillisissä dokumenteissa. Myöhemmin yhdistin työpaikan tiedot, tekoälyavusteisen soveltuvuusarvion ja hakemuskirjeen yhteen dokumenttiin omille välilehdilleen. Näin tarvittavat tiedot löytyivät helposti esimerkiksi rekrytoijan soittaessa yllättäen.
Tekoäly toimii minulle sekä sparrauskumppanina että keinona vähentää toistuvaa manuaalista työtä. Hyvä lopputulos edellyttää kuitenkin selkeää tarpeen määrittelyä, käytännön testaamista ja valmiutta muuttaa ratkaisua niin kauan, että se todella palvelee tarkoitustaan.
Pelinsisäisten komentojen testaamista ja niiden kokoamista tekoälyn avulla lisäosiksi sekä käyttöliittymän muokkaamista omiin tarpeisiin.
Tykkään muokata käyttöliittymiä omiin tarpeisiini ja kiinnitän paljon huomiota niiden tehokkuuteen, selkeyteen ja visuaaliseen yhtenäisyyteen.
Osa World of Warcraftissa haluamistani muutoksista vaati komentojen suorittamista käsin aina pelin käynnistyessä. Yksi esimerkki oli kahden näytön käyttöliittymä, jossa varsinainen pelialue pysyi toisella näytöllä ja kartat, keskustelut sekä muut käyttöliittymäelementit siirrettiin toiselle.
Aloitin selvittämällä tekoälyn kanssa, mitä ratkaisussa piti huomioida ja millaisilla pelin sisäisillä komennoilla muutokset voisi toteuttaa.
Testasin komennot ensin itse pelissä ennen pysyvämmän ratkaisun rakentamista. Kun ne toimivat, tekoäly ehdotti niiden kokoamista lisäosaksi, joka tekisi tarvittavat muutokset automaattisesti sisäänkirjautumisen yhteydessä.
En kirjoittanut lisäosan koodia itse. Sen sijaan kuvasin, mitä halusin saavuttaa, testasin tuloksia käytännössä ja hyödynsin tekoälyä toteutuksen rakentamisessa ja muokkaamisessa.
Hyödynsin myöhemmin samaa lähestymistapaa useissa pienemmissä käyttöliittymämuutoksissa. Osa ratkaisuista toimi heti, kun taas toiset vaativat paljon kokeilua ja korjaamista. Joissakin tapauksissa vastaan tulivat pelin tekniset rajoitukset tai puutteet omassa vaatimusmäärittelyssäni.
Riittävän selkeällä määrittelyllä AI-avusteisesti voi rakentaa yllättävän toimivia ratkaisuja ilman perinteistä ohjelmointitaustaa.
Olen myös oppinut, ettei kaikki ole teknisesti mahdollista. Hyvä tekoälyn ohjeistaminen ei ole yksittäisten taikasanojen löytämistä, vaan ongelman ymmärtämistä, tavoitteen selkeää kuvaamista ja ratkaisun kehittämistä todellisten testitulosten perusteella.
Konsernin kehittämien tekoälyominaisuuksien käyttöönoton tukeminen Suomessa, käyttäjäviestintä ja palautteen välittäminen kehitystiimeille.
Foodoralla toimin Suomen yhteyshenkilönä konsernin keskitetysti kehittämille asiakaspalvelun tekoälyominaisuuksille.
Vastuullani ei ollut tekoälyratkaisujen tekninen kehittäminen, vaan niiden käyttöönoton tukeminen Suomen asiakaspalvelussa. Viestin muutoksista tiimille, toimin paikallisena yhteyshenkilönä, keräsin käyttäjäpalautetta ja kehitysehdotuksia sekä välitin niitä edelleen konsernin kehitystiimeille.
Yksi ensimmäisistä ominaisuuksista hyödynsi asiakaskeskustelun sisältöä tunnistaakseen, oliko yhteydenotto luokiteltu oikealle yhteydenottosyylle.
Aiemmin asiakaspalvelijat joutuivat toisinaan korjaamaan luokittelun käsin, jos asiakas oli valinnut tukikeskuksessa väärän yhteydenottopolun. Tekoälyn avulla pyrittiin tunnistamaan nämä tilanteet ja vähentämään tarpeetonta manuaalista työtä.
Myöhemmin käyttöön tuotiin tekoälyavustaja, joka tuki asiakaspalvelijaa asiakaskeskustelun aikana.
Se hyödynsi voimassa olevia toimintaohjeita sekä keskustelun tapahtumia ja tarjosi asiakaspalvelijalle vaiheittaisia ohjeita seuraavista toimenpiteistä. Ohje saattoi koskea esimerkiksi asiakkaalle annettavaa hyvitystä tai tilauksen käsittelyä.
Tavoitteena oli vähentää siirtymistä asiakaskeskustelun ja erillisen ohjesivuston välillä, nopeuttaa käsittelyä, ehkäistä virheitä ja tukea yhtenäisten toimintatapojen noudattamista.
Projektit antoivat minulle käytännön kokemusta siitä, mitä tekoälyominaisuuksien tuominen operatiiviseen käyttöön edellyttää. Teknologian lisäksi ratkaisevia ovat käytettävyys, viestintä, käyttöönotto ja toimiva palauteyhteys käyttäjien ja kehittäjien välillä.
Rakennan kaksikielistä portfolioani ChatGPT:n ja v0:n avulla. Ohjaan kokonaisuutta, testaan ratkaisuja ja kehitän sivustoa vaiheittain. Ilman tekoälyä en olisi lähtenyt toteuttamaan projektia itse.
Rakentaa kaksikielinen portfolio, joka kertoo työhistoriastani enemmän kuin perinteinen CV ja näyttää, miten ajattelen ja ratkaisen ongelmia.
Käytän ChatGPT:tä ideointi- ja ajattelukumppanina sekä keskusteluista syntyvien päätösten muuttamiseen selkeiksi v0-ohjeiksi. Käyn toteutusta läpi, tunnistan korjattavaa ja jaan usein kuvakaappauksen, josta pyydän ensin mahdollisimman neutraalia arviota. Vasta sen jälkeen vertaan ehdotuksia omaan näkemykseeni ja vien muutoksia eteenpäin. Pidän itse kiinni kokonaisuuden suunnasta ja lopullisista päätöksistä.
Projektin edetessä aiempien keskustelujen ja päätösten löytäminen muuttui hankalaksi. Ratkaisuksi otimme käyttöön Google Docs -sisältöpankin, joka toimii yhtenä ajantasaisena lähteenä hyväksytyille teksteille ja muutoksille. Tunnistin toimintatavan aiemmista työprojekteistani. Nyt voin luottaa paremmin siihen, etteivät vanhat ja uudet päätökset sekoitu keskenään.
Kaikkea ei kannata yrittää tehdä yhdellä tekoälyllä: työkaluja voi yhdistää, ja yksi tekoäly voi auttaa antamaan toiselle parempia ohjeita. Olen myös oppinut ohjeistamaan tekoälyä tarkemmin ja huomannut, miten luontevasti ideoita voi kehittää myös puhumalla suomeksi. Palkitsevinta on ollut itse rakentaminen, kokeileminen ja hiominen — tunne siitä, että AI-avusteisessa lopputuloksessa näkyy oma kädenjälkeni.
Työkalut: ChatGPT, v0, Google Docs.
OMA LÄHESTYMISTAPANI
Näen tekoälyn sparrauskumppanina ja keinona vähentää tarpeetonta manuaalista työtä. Lähden liikkeelle ongelmasta, en teknologiasta, ja etsin käytännön mahdollisuuksia tehdä arjesta sujuvampaa.
Teknisesti toimiva ratkaisu ei vielä tarkoita hyödyllistä ratkaisua. Todellinen arvo syntyy tarpeen ymmärtämisestä, lopputuloksen testaamisesta ja omasta harkinnasta.
Haluan selvittää, mitä olemme yrittämässä parantaa ja miksi, ennen kuin ryhdymme miettimään ratkaisua.
Hyödynnän tekoälyä ideointiin, uusien aiheiden ymmärtämiseen ja sellaisten mahdollisuuksien löytämiseen, joita en välttämättä olisi itse tullut ajatelleeksi.
Pyrin ensin varmistamaan, että perusidea toimii käytännössä. Jos toimii, lähden kehittämään sitä eteenpäin sen sijaan, että rakentaisin heti suuren kokonaisuuden.
Teknisesti toimiva ratkaisu ei vielä tarkoita hyvää lopputulosta. Arvioin ja parannan sitä käytettävyyden, laadun ja todellisen tarpeen perusteella.
En arvioi tekoälyn hyödyntämistä pelkän nopeuden perusteella. Huomioin myös säästyvän ajan, tehtävän toistuvuuden, laadun, käyttäjäkokemuksen sekä ratkaisun rakentamiseen ja ylläpitämiseen tarvittavan työn.
Kerran vuodessa toistuvan tehtävän automatisointiin ei välttämättä kannata käyttää puolta päivää. Sen sijaan pieni parannus, joka helpottaa työtä satoja kertoja, voi olla erittäin arvokas.
05 — Osaaminen
06 — Opinnot
Laurea-ammattikorkeakoulu
Hyria
07 — Palkinnot
Kansainvälisen asiakaspalveluorganisaation tunnustus rohkeasta ideoinnista ja halusta kokeilla uusia ratkaisuja.
Tunnustus positiivisen ilmapiirin luomisesta sekä kollegoiden tukemisesta ja kannustamisesta.
Yrityksen vuoden työntekijän tunnustus.
Tunnustus ammatillisesta kehittymisestä, vastuunotosta, oma-aloitteisuudesta ja kollegoiden tukemisesta.
08 — Yhteystiedot
Kuulen mielelläni uusista mahdollisuuksista, joissa kokemukseni, käytännönläheinen otteeni ja kiinnostukseni uuden oppimiseen voisivat tuoda lisäarvoa. Jos uskot, että osaamiselleni voisi olla teillä käyttöä, jutellaan lisää.
Hyvinkää, Suomi